為全面部署、周密安排2025級新生入學各項工作，7月10日下午，學校在雁塔校區(qū)會議中心第一會議室召開2025級新生入學工作協(xié)調會，副校長種宇宏出席會議并講話，新生入學工作專班全體成員參加會議。
種宇宏在講話中強調，新生入學工作既是學校管理水平與育人服務能力的集中檢驗，更是全方位展示校園精神風貌與人文關懷的重要窗口。他對高標準、高質量完成2025級新生入學工作提出三點要求：一是要秉持“立說立行”的態(tài)度，精細謀劃部署。各單位要強化時限觀念，對于會議確定的事項、部署的任務、發(fā)現(xiàn)的問題，第一時間響應、第一時間傳達、第一時間部署、第一時間解決，確保各項準備工作快速、精準落地，要以“馬上就辦、辦就辦好”的作風，搶抓暑期窗口期，把新生入學工作做在前頭。二是要錘煉“善做善成”的能力，精心周到服務。各單位要將新生入學各項工作考慮得更周全、更細致、更人性化；要提升統(tǒng)籌協(xié)調能力，加強部門聯(lián)動，形成齊抓共管、全員參與的工作格局；要堅持從新生及家長的需求出發(fā)，優(yōu)化流程、簡化手續(xù)、提升體驗，讓新生和家長感受到“家”的溫暖與關懷；要提升應急處置能力，完善各類預案，確保面對突發(fā)情況能夠從容應對、有效化解。三是要強化“一抓到底”的擔當，精準高效落實。部署千遍，不如落實一件。各單位要明確責任主體，將各項任務分解到崗、落實到人，層層壓實責任；要對重點任務進行跟蹤管理，確保事事有人管、件件有回音；要敢于直面問題、解決問題，確保工作推進不松勁、不斷線，直至圓滿完成新生入學各項工作，向新生、家長和社會交出一份滿意答卷。
會上，學生工作部（處）、研究生工作部負責人對《西安石油大學關于做好2025級新生入學工作的通知（征求意見稿）》安排，進行了解釋說明，包括職責分工、入學前思想政治教育方案等；其他職能部門和院（系）就新生入學工作的方案細節(jié)、部門協(xié)同、應急處置等關鍵問題進行了深入研討和協(xié)調對接。
