學(xué)校各單位、全體師生員工：
為全面系統(tǒng)地記錄學(xué)校發(fā)展歷程，留存珍貴歷史記憶，充分發(fā)揮校史資料傳承校園文化、弘揚(yáng)辦學(xué)精神的重要作用，現(xiàn)結(jié)合行政主體搬遷工作實(shí)際，面向全校開(kāi)展歷史資料征集工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、征集范圍（包括但不限于）
1.教學(xué)設(shè)備類：重點(diǎn)征集學(xué)校自研教學(xué)科研設(shè)備、實(shí)驗(yàn)裝置、輔助器材等；具有歷史意義和代表性的教學(xué)儀器、教具，如早期使用的打字機(jī)、膠片投影儀、老式收錄機(jī)等。
2.教學(xué)資料類：不同時(shí)期的教學(xué)大綱、課程表、教材、教案、試卷、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)報(bào)告等；具有特色的自編教材、講義、教學(xué)指導(dǎo)書(shū)等。
3.照片影像類：反映學(xué)校不同歷史時(shí)期重大事件、重要活動(dòng)、校園風(fēng)貌、師生學(xué)習(xí)生活場(chǎng)景的照片、膠片、錄像帶等；各院系、部門在教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作中形成的具有保存價(jià)值的影像資料。
4.其他歷史資料：學(xué)校各時(shí)期的校徽、校旗、印章、紀(jì)念品；師生在國(guó)內(nèi)外重大競(jìng)賽、評(píng)比中獲得的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書(shū)；校友在社會(huì)各界取得突出成就的相關(guān)資料；反映學(xué)校發(fā)展變遷的報(bào)紙、雜志、新聞報(bào)道等。
二、征集方式
1.捐贈(zèng)：鼓勵(lì)無(wú)償捐贈(zèng)歷史資料。檔案館將為捐贈(zèng)者頒發(fā)證書(shū)，捐贈(zèng)物品將永久保存在檔案館，并會(huì)適時(shí)在校史館展出。
2.復(fù)制：珍貴資料，捐贈(zèng)者可選擇提供復(fù)制件，原件由捐贈(zèng)者自行保存。檔案館將采用掃描、拍照等方式進(jìn)行復(fù)制留存。
三、征集要求
1.資料須真實(shí)、完整，能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)。
2.照片請(qǐng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物及事件等信息；影像資料附簡(jiǎn)要文字說(shuō)明。
3.教學(xué)設(shè)備、資料等實(shí)物盡量保持完好，特殊情況請(qǐng)?zhí)崆罢f(shuō)明。
四、提交方式
線下提交：移交至檔案館雁塔校區(qū)或鄠邑校區(qū)庫(kù)房，資料外包裝注明捐贈(zèng)單位名稱或個(gè)人姓名、聯(lián)系方式及資料簡(jiǎn)要說(shuō)明。
線上提交：電子資料發(fā)送至dag@xsyu.edu.cn；郵件主題標(biāo)注“行政主體搬遷期間歷史資料征集 - [捐贈(zèng)者單位、姓名、聯(lián)系方式]”，郵件內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明資料信息。
五、時(shí)間安排
請(qǐng)各單位高度重視此次歷史資料征集工作，指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真梳理本單位在此次搬遷過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的歷史資料，并于7月18日前移交至學(xué)校檔案館。如有特殊情況或疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與檔案館工作人員聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：姜春宇 陳 芳
聯(lián)系電話：029-88382270 029-81469442
電子郵箱：dag@xsyu.edu.cn
地址：雁塔校區(qū)檔案館（圖書(shū)館107）、鄠邑校區(qū)檔案館（圖書(shū)館112）
學(xué)校的歷史是全體師生共同創(chuàng)造的，每一份歷史資料都承載著學(xué)校的發(fā)展記憶和文化底蘊(yùn)。希望全校各單位、廣大師生員工積極參與，踴躍提供歷史資料，共同為豐富學(xué)校歷史文化、傳承辦學(xué)精神貢獻(xiàn)力量！
窗體頂端
“兩重”“兩新”暨空間布局優(yōu)化工作專班
檔案館（西安石油大學(xué)鐵人精神研究中心）
2025年7月4日
