為貫徹落實(shí)學(xué)校智慧教育大會精神，切實(shí)解決師生辦理業(yè)務(wù)“跑腿多、流程長”的痛點(diǎn)，學(xué)校財(cái)務(wù)處聯(lián)合科研處、信息化建設(shè)與管理處，成功打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)開票系統(tǒng)壁壘，逐步實(shí)現(xiàn)了教職工“線上自主開票”功能！這是學(xué)校推動(dòng)管理服務(wù)智能化、助力教師聚焦教學(xué)、科研主責(zé)主業(yè)的重要舉措。
2024年11月，財(cái)務(wù)提前完成“數(shù)電發(fā)票”升級并投入使用。2025年1月，實(shí)現(xiàn)科研“項(xiàng)目立項(xiàng)-線上申請發(fā)票—審批—發(fā)票自主開具”全流程閉環(huán)管理。6月，通過OA系統(tǒng)增設(shè)開票申請模塊，實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)、會務(wù)、房屋出租、測試、版面費(fèi)等業(yè)務(wù)線上自主開票。同時(shí)，完成幼兒園收費(fèi)系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了托費(fèi)、伙食費(fèi)線上繳費(fèi)，實(shí)時(shí)開具財(cái)政票據(jù)，徹底解決了幼兒園繳費(fèi)和開票管理困難。此前，學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了停車，學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)繳費(fèi)線上自主開票。
“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓教職工少跑腿”，學(xué)校第三次黨代會以來，財(cái)務(wù)處精準(zhǔn)對接教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需求，通過搭建數(shù)據(jù)互通平臺，將傳統(tǒng)“線下奔波”的繁瑣流程升級為“指尖操作”，告別了傳統(tǒng)紙質(zhì)申請、線下排隊(duì)等待的情況。實(shí)現(xiàn)了全天候服務(wù)：24小時(shí)在線申請。三步快速開票：登錄系統(tǒng)-填寫開票信息-提交申請。電子票據(jù)安全便捷，支持隨時(shí)下載，教職工可隨時(shí)查看調(diào)用。審批系統(tǒng)校驗(yàn)，信息準(zhǔn)確度提高，流程實(shí)時(shí)透明，顯著提升工作效率。真正實(shí)現(xiàn)開票業(yè)務(wù)“零跑腿”“全線上”的轉(zhuǎn)型目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)型是財(cái)務(wù)在“業(yè)財(cái)融合”、財(cái)務(wù)規(guī)范化和精細(xì)化管理方面的具體實(shí)踐。下一步，財(cái)務(wù)將繼續(xù)加強(qiáng)“業(yè)財(cái)融合”，通過信息化手段，不斷完善商旅平臺、智能報(bào)賬系統(tǒng)，理順業(yè)務(wù)審批，逐步實(shí)行無紙化報(bào)銷。
操作指引：
科研業(yè)務(wù)發(fā)票開具流程：融合門戶-科研管理系統(tǒng)-經(jīng)費(fèi)管理-發(fā)票申請-填寫開票信息-科研處、財(cái)務(wù)處審核-發(fā)票自主開具
培訓(xùn)、會務(wù)、房屋出租、測試、版面費(fèi)等發(fā)票開具流程：融合門戶-財(cái)務(wù)一站式-非科研發(fā)票申請-填寫開票信息（上傳合同、附件）-部門審核-財(cái)務(wù)審核-發(fā)票自主開具。
學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)繳費(fèi)、開票流程：關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處” 微信公眾號-“財(cái)務(wù)平臺”-“ 統(tǒng)一支付平臺”-選擇繳費(fèi)年度項(xiàng)目進(jìn)行交費(fèi)。首次使用請按照提示綁定手機(jī)號。繳費(fèi)完后：“繳費(fèi)憑證”-選擇繳費(fèi)項(xiàng)目-“電子發(fā)票”-“查看詳情”-長按或點(diǎn)擊圖片下載發(fā)票文件。
停車開票流程：關(guān)注“西安石油大學(xué)財(cái)務(wù)處”公眾號，選擇“財(cái)務(wù)平臺”—“停車發(fā)票”-選擇校區(qū)-“發(fā)票抬頭”維護(hù)開票信息-“訂單開票”-完成電子發(fā)票的開具。
幼兒園繳費(fèi)、開票流程：關(guān)注“西安石油大學(xué)幼兒園”微信公眾號-家園共育-萌寶繳費(fèi)-綁定學(xué)生身份證號-完成繳費(fèi)。繳費(fèi)完成后：“繳費(fèi)憑證”-選擇繳費(fèi)項(xiàng)目-“電子發(fā)票”-“查看詳情”-長按或點(diǎn)擊圖片下載發(fā)票文件。
聯(lián)系方式：財(cái)務(wù)處88382480夏老師 科研處88382397鐘老師 幼兒園88382439侯老師
財(cái)務(wù)處
2025年7月9日
